Les masques sont votre nouvelle baguette magique ! En utilisant ces mises en page préconçues, vous commencez chaque présentation avec un design pro et cohérent. Personnalisez-les avec vos couleurs et polices de marque, et vous voilà prêt !
Marion Mathus
Un masque PowerPoint, c’est ça : une mise en page préconçue avec des éléments de design, des styles de texte et des mises en page déjà structurées. Contrairement aux slides génériques, les masques sont faits sur mesure pour votre entreprise ou votre marque.
Astuce : Intégrez votre charte graphique, vos couleurs de marque et vos polices préférées dans vos masques pour une cohérence visuelle parfaite.
Lorsque vous souhaitez que toutes vos diapositives contiennent les mêmes polices et images (par exemple, des logos), vous pouvez apporter ces modifications à la main sur chacune des slides, ou bien, vous pouvez vous épargner cette tâche laborieuse. Pour cela, PowerPoint met à votre disposition un emplacement dédié : le masque des diapositives. Effectuez vos modifications une seule fois et elles seront apportées à toutes vos diapositives.
Tuto :
- Pour ouvrir le mode Masque des diapositives
- Dans l’onglet Affichage
- Sélectionnez Masque des diapositives
- Pour fermer le mode Masque des diapositives
- Rendez-vous en haut à droite
- Cliquer sur Fermer le mode Masque
Avec des masques, oubliez le stress de partir de zéro à chaque nouvelle présentation. Tout est déjà en place, il ne vous reste plus qu’à ajouter votre contenu. Simple comme bonjour !
Astuce : Créez plusieurs variantes de masques pour différents types de présentations (réunions, rapports annuels, pitches de vente) pour encore plus d'efficacité.
Un des gros défis dans la création de présentations, c'est de garder une cohérence visuelle. Si vous travaillez en entreprise, il vous sera demandé de respecter la charte graphique pour toutes les communications vers l’extérieur, voire même pour l'interne. Les masques garantissent que toutes vos slides ont un look uniforme, ce qui renforce la crédibilité et le professionnalisme de vos présentations. Concentrez vous sur le contenu, pas sur la forme ;)
Astuce : Utilisez le masque des diapositives dans PowerPoint pour définir les styles de titre, de texte et de mise en page une fois pour toutes.
Créer ou modifier un masque dans PowerPoint
Dans un environnement professionnel, un bon masque des diapositives permet de limiter, de plusieurs façons, les erreurs de mise en forme commises par vos collaborateurs.
Cohérence automatique : Une structure et un style cohérents sont définis par le masque, et ces derniers s’appliquent automatiquement à toutes les diapositives. Ainsi, les employés n'ont plus à formater chaque diapositive manuellement, ce qui réduit les risques d'erreurs.
Éléments prédéfinis : Des espaces réservés pour le texte, les images, et d'autres éléments sont déjà intégrés dans le masque, avec des styles et des positions prédéfinis. Les employés n'ont qu'à remplir ces espaces, sans se soucier de la mise en forme.
Respect de la charte graphique : Le masque assure l'intégration des éléments de la charte graphique de l'entreprise, tels que les logos, les couleurs et les polices, garantissant une utilisation correcte et uniforme.
Limitation des modifications : En mode Normal, les employés ne peuvent pas modifier accidentellement les éléments du masque, ce qui préserve la mise en page de base.
Gain de temps : Le masque évite aux employés de devoir formater chaque diapositive individuellement, limitant ainsi les erreurs répétitives.
Facilité d’utilisation : Même les employés les moins expérimentés trouveront la création de présentations plus intuitive grâce à un bon masque des diapositives.
(Source : Microsoft Support)
Que peut-on personnaliser dans un masque de diapositive ?
Dans un masque de diapositive PowerPoint, vous pouvez personnaliser de nombreux éléments pour créer une présentation cohérente et professionnelle. Voici les principaux éléments que vous pouvez modifier :
En personnalisant ces éléments dans le masque, vous assurez une cohérence visuelle à travers toute votre présentation, tout en réduisant le temps nécessaire pour formater chaque diapositive individuellement.
Les masques sont souvent conçus par des pros du design, ce qui signifie que vous bénéficiez d'un niveau de qualité supérieur dès le départ. Un bon design capte l'attention et rend votre message plus percutant.
Pour personnaliser votre masque :
Les masques peuvent inclure des éléments interactifs comme des menus et des liens . Ces fonctionnalités enrichissent votre présentation.
Les masques ne sont pas seulement utiles pour vous, mais aussi pour vos équipes. En utilisant un masque standardisé, chaque membre de l'équipe peut contribuer à la présentation sans craindre de perturber le design global.
Astuce : Partagez vos masques via des plateformes collaboratives comme Microsoft Teams ou Google Drive pour assurer un accès facile et une collaboration en temps réel.
Pour enregistrer un thème en tant que modèle, suivez ces étapes simples :
Épingler une présentation de référence dans PowerPoint permet de la maintenir en tête de liste dans le menu, facilitant ainsi un accès rapide pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez conserver jusqu'à 50 présentations épinglées.
Voici comment faire :
Lors de la création de votre présentation PowerPoint, vous pouvez collaborer automatiquement sur la dernière version du document grâce au bouton Partager situé en haut à droite du ruban.
Voici comment procéder :
Les besoins de votre entreprise évoluent, et vos masques doivent suivre. Mettez à jour vos masques régulièrement pour refléter les nouvelles orientations stratégiques, les évolutions de la marque ou les retours d’expérience.
Astuce : Planifiez des révisions trimestrielles ou semestrielles de vos masques
Si vous souhaitez développer des fonctionnalités spécifiques à votre activité pour vos masques ppt, n’hésitez pas à nous contacter. Slideup est une agence de communication spécialisée dans la création de supports de présentations sous PowerPoint et Google Slide.
Nos experts connaissent les nombreuses fonctionnalités cachées et peuvent simplifier considérablement la mise à jour de vos présentations PowerPoint. Vous l’aurez compris, un masque PowerPoint bien configuré optimise votre productivité au quotidien. Pour vous aider à intégrer des graphiques sur mesure et concevoir des diapositives uniques, nos experts peuvent créer une boîte à outils personnalisée, adaptée à votre identité visuelle et à votre branding.
L'utilisation de masques est une stratégie maline pour gagner du temps et améliorer la qualité de vos présentations. En réduisant le temps de conception, en garantissant une cohérence visuelle, en améliorant le design et en facilitant la collaboration, les masques vous permettent de créer des présentations plus rapidement et plus efficacement. Alors, prêt à transformer votre façon de créer des présentations ?
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