Imaginez : une présentation à préparer en urgence, des slides qui s’enchaînent, et cette éternelle barre d’outils à parcourir. Et si vous pouviez gagner du temps en un clin d’œil ? Les raccourcis clavier PowerPoint sont vos meilleurs alliés pour une productivité optimisée. Que vous soyez un professionnel chevronné ou un utilisateur occasionnel, voici les astuces qui vont vous faire gagner de précieuses minutes sur chaque présentation.
Marion Mathus
Que vous soyez dans le monde du conseil, un graphiste, où simplement un utilisateur régulier de PPT, maîtriser vos raccourcis clavier sur PowerPoint peut faire toute la différence. Ces raccourcis vous permettent de gagner du temps, d'améliorer votre précision et de produire des documents de qualité professionnelle en un rien de temps. Dans ce guide complet nous vous présentons les 50 raccourcis clavier les plus utiles, spécialement dédiés à PowerPoint.
Si vous souhaitez naviguer dans PowerPoint comme un chef d’orchestre. Pouvoir, d’un geste, sélectionnez, copiez, collez, ou formatez du texte sans perdre de temps. Ne plus avoir à parcourir chaque onglet de la barre d’outils alors cette article est fait pour vous. Prêt à gagnez en efficacité et structurez vos diapositives comme un pro ?
Les raccourcis de base que tout le monde devrait connaître. Avant de plonger dans des commandes avancées, voici quelques raccourcis clavier PowerPoint essentiels :
L'incontournable Ctrl + C pour copier…
…et Ctrl + V pour coller.
Le plus classique, mais essentiel. Utilisez Ctrl + Z pour annuler une action et Ctrl + Y pour la rétablir.
Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer votre présentation.
Ces quatre là sont la base de tout utilisateur de PowerPoint. S’ils ne sont pas encore dans vos habitudes, c’est le moment de commencer !
Naviguer entre vos diapositives peut vite devenir fastidieux, surtout si vous en avez plus d’une vingtaine. Heureusement, PowerPoint vous permet de vous déplacer en toute simplicité :
Utilisez Page Up et Page Down pour naviguer entre les diapositives.
Ces raccourcis vous garantissent une fluidité parfaite, surtout pendant une présentation devant un public.
Utilisez Ctrl + G pour le gras
Utilisez Ctrl + U pour souligner
Utilisez Ctrl + I pour italique.
Utilisez Ctrl + K pour insérer un lien hypertexte.
En combinant ces raccourcis, vous donnez du style à vos présentations PowerPoint en quelques secondes.
Ajouter des éléments dans vos diapositives PowerPoint ne devrait pas vous ralentir. Grâce à ces raccourcis, tout se passe en un éclair :
Appuyez sur Ctrl + M pour insérer une nouvelle diapositive.
Appuyez sur Ctrl + D dupliquer une diapositive ou un élément
Avec ces commandes, vous construisez vos présentations PowerPoint en un temps record.
Pendant une présentation, chaque seconde compte. Les raccourcis PowerPoint sont vos meilleurs alliés pour éviter tout faux pas :
Appuyez sur F5 pour démarrer la présentation depuis le début.
Appuyez sur Shift + F5 pour démarrer la présentation à partir de la diapositive sur laquelle vous travaillez.
Appuyez sur B pour un écran noir et sur W pour un écran blanc.
Ces raccourcis garantissent une maîtrise parfaite de votre présentation, même dans les moments les plus stressants.
Voici quelques raccourcis supplémentaires qui vont encore plus booster votre efficacité :
Utilisez Ctrl + F pour rechercher…
La fonction « Rechercher et remplacer » vous permet de modifier rapidement des mots ou des phrases dans l’ensemble de votre présentation. Pratique non ?.
Utilisez Ctrl + Shift + G pour les dégrouper.
Ces commandes vont véritablement révolutionner la manière dont vous construisez et structurez vos diapositives.
Si vous souhaitez approfondir votre maîtrise de PowerPoint, SlideUp propose des formations personnalisées. Ces cours vous aideront à optimiser l’utilisation des raccourcis, créer des présentations impactantes et à maîtriser des outils avancés comme les masques de diapositives PowerPoint. Disponibles en présentiel ou à distance, nos formations s’adaptent à vos besoins spécifiques et à votre identité visuelle. Vous pouvez découvrir plus d’informations sur notre site web : SlideUp Formations.
Maintenez Ctrl et faites glisser un objet pour le dupliquer instantanément.
Utilisez Ctrl + A pour sélectionner tous les objets, diapositives ou textes dans une zone donnée.
Copiez uniquement la mise en forme d’un objet avec Ctrl + Shift + C, et collez-la sur un autre objet avec Ctrl + Shift + V.
Maintenez Ctrl et cliquez pour sélectionner plusieurs objets.
Augmentez ou réduisez la taille de la police avec Ctrl + Shift + > / <.
Maintenez Shift pour que votre objet reste aligné lorsque vous le déplacez.
Appuyez sur F2 pour entrer dans une forme et Esc pour en sortir.
Appuyez sur Ctrl + Shift + D pour dupliquer rapidement une diapositive.
Utilisez Ctrl + Shift + Flèche pour surligner rapidement des mots ou des phrases.
Appuyez sur Esc pour quitter le mode présentation.
Répétez la dernière action en appuyant sur F4.
Maintenez Shift et utilisez les touches fléchées pour redimensionner un objet.
Maintenez Shift en ajoutant une ligne pour la rendre parfaitement droite.
Utilisez Ctrl + L, Ctrl + R ou Ctrl + E pour aligner un paragraphe à gauche, à droite ou au centre.
Appuyez sur Ctrl + Flèche haut/bas pour déplacer une diapositive dans l'ordre.
Maintenez Ctrl et utilisez la molette de la souris pour zoomer.
Appuyez sur Ctrl + F1 pour masquer le ruban.
Déplacez les objets vers l'arrière ou l'avant avec Ctrl + Shift + ] / [
Supprimez un mot entier avec Ctrl + Backspace / Delete.
Appuyez sur End pour aller à la fin d'une ligne et sur Home pour revenir au début.
Utilisez Ctrl + End ou Ctrl + Home pour vous déplacer rapidement dans une zone de texte.
Maintenez Ctrl et utilisez les flèches pour déplacer un objet avec précision.
Utilisez Shift + Entrée pour insérer un retour à la ligne sans créer un nouveau paragraphe.
Maintenez Shift en redimensionnant une forme pour conserver ses proportions.
Utilisez Ctrl + Redimensionner pour ajuster la taille d'un objet à partir de son centre.
Utilisez Tab pour passer à l'objet suivant ou Shift + Tab pour revenir en arrière.
Utilisez Shift + F3 pour alterner entre majuscules et minuscules.
Appuyez sur Ctrl + Shift + N pour dupliquer toute la présentation.
Tapez le numéro de la diapositive et appuyez sur Entrée pour y accéder.
Appuyez sur Ctrl + Shift + Tab pour passer rapidement du volet Miniatures au volet Plan.
Appuyez sur Ctrl + Q lorsque vous n'avez plus besoin de PowerPoint.
Avec ces raccourcis clavier PowerPoint, vous gagnez en efficacité et en fluidité. Ils sont la clé pour réaliser des présentations professionnelles en un temps record, tout en maîtrisant l’art du détail. N’attendez plus, intégrez-les dans votre routine et voyez la différence ! Et pour les plus ambitieux, une formation PowerPoint avec SlideUp pourrait bien être le prochain pas pour devenir un véritable expert. Il est temps de laisser les clics derrière vous et de prendre le contrôle de PowerPoint avec vos doigts !
Et vous, quels sont vos raccourcis PowerPoint préférés ? Si nous en avons oublié, n’hésitez pas à nous le signaler :)
