Utilisation de Masques pour gagner du temps lors de la création de nouvelles présentations

Astuces

Les masques sont votre nouvelle baguette magique ! En utilisant ces mises en page préconçues, vous commencez chaque présentation avec un design pro et cohérent. Personnalisez-les avec vos couleurs et polices de marque, et vous voilà prêt !

Qu’est-ce qu’un Masque ?

Un masque PowerPoint, c’est ça : une mise en page préconçue avec des éléments de design, des styles de texte et des mises en page déjà structurées. Contrairement aux slides génériques, les masques sont faits sur mesure pour votre entreprise ou votre marque.

Astuce : Intégrez votre charte graphique, vos couleurs de marque et vos polices préférées dans vos masques pour une cohérence visuelle parfaite.

Gagnez du temps avec des masques

Réduction du temps de conception

Avec des masques, oubliez le stress de partir de zéro à chaque nouvelle présentation. Tout est déjà en place, il ne vous reste plus qu’à ajouter votre contenu. Simple comme bonjour !

Astuce pratique : Créez plusieurs variantes de masques pour différents types de présentations (réunions, rapports annuels, pitches de vente) pour encore plus d’efficacité.

Cohérence Visuelle

Un des gros défis dans la création de présentations, c’est de garder une cohérence visuelle. Les masques garantissent que toutes vos slides ont un look uniforme, ce qui renforce la crédibilité et le professionnalisme de vos présentations.

Astuce : Utilisez le masque des diapositives dans PowerPoint pour définir les styles de titre, de texte et de mise en page une fois pour toutes.

Pour créer ou modifier un masque dans PowerPoint :

  1. Allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur Masque des diapositives.
  2. Faites vos modifications dans le masque des diapositives principal situé en haut de la liste des miniatures.
  3. Ajoutez, modifiez ou supprimez des dispositions de diapositive sous le masque principal selon vos besoins.
  4. Pour appliquer le masque, revenez à l’onglet Normal.

(Source : Microsoft Support)

Personnalisez Vos Masques

Adapter le Design

Les masques sont souvent conçus par des pros du design, ce qui signifie que vous bénéficiez d’un niveau de qualité supérieur dès le départ. Un bon design capte l’attention et rend votre message plus percutant.

Pour personnaliser votre masque :

  1. Allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur Masque des diapositives.
  2. Sélectionnez le masque principal en haut du volet des miniatures.
  3. Modifiez les styles de texte, les couleurs, les arrière-plans, et les mises en page des diapositives.
  4. Enregistrez votre travail et appliquez-le à votre présentation.

Astuce : Faites appel à des designers spécialisés 😉

(Source : Microsoft Support)

Intégration de Contenus Interactifs

Les masques peuvent inclure des éléments interactifs comme des menus et des liens . Ces fonctionnalités enrichissent votre présentation.

Facilitez la collaboration en équipe

Les masques ne sont pas seulement utiles pour vous, mais aussi pour vos équipes. En utilisant un masque standardisé, chaque membre de l’équipe peut contribuer à la présentation sans craindre de perturber le design global.

Astuce : Partagez vos masques via des plateformes collaboratives comme Microsoft Teams ou Google Drive pour assurer un accès facile et une collaboration en temps réel.

Mettez à Jour vos masques régulièrement

Les besoins de votre entreprise évoluent, et vos masques doivent suivre. Mettez à jour vos masques régulièrement pour refléter les nouvelles orientations stratégiques, les évolutions de la marque ou les retours d’expérience.

Astuce : Planifiez des révisions trimestrielles ou semestrielles de vos masques

Conclusion

L’utilisation de masques est une stratégie maline pour gagner du temps et améliorer la qualité de vos présentations. En réduisant le temps de conception, en garantissant une cohérence visuelle, en améliorant le design et en facilitant la collaboration, les masques vous permettent de créer des présentations plus rapidement et plus efficacement. Alors, prêt à transformer votre façon de créer des présentations ?

Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous !