Une belle présentation appel d'offres, votre alliée pour convaincre

Dans l'arène compétitive des appels d'offres, la présentation de votre proposition est une bataille que vous ne pouvez pas perdre. Nous vous accompagnons dans la réalisation d'une présentation d'appel d'offre qui vous distinguera de la concurrence et vous aidera à remporter l'AO.

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Slideup, le bon réflexe pour une soutenance d'appel d'offres réussie

Une réponse écrite efficace à un appel d’offre est la première étape pour décrocher la première sélection et obtenir une présentation en soutenance.

Nous aidons à raconter comment vos solutions répondent aux enjeux du commanditaire, à mettre en évidence votre valeur ajoutée et vos clés de différenciation afin de vous permettre de multiplier vos chances de réussite dans le cadre précis de l’exigence. Nous proposons des decks AO adaptés à toutes les industries et aux différentes entreprises, notamment: industrie, services, construction, transport, conseil, médicale, automobile, distribution, éducation et formation…

De la création à la finalisation

Nous vous proposons un accompagnement complet tout au long du processus de réponse à l’appel d’offres. De la création initiale du masque PowerPoint ou Google Slides, adapté aux standards A4 ou 16:9, à la mise en forme détaillée de votre proposition, nous sommes là à chaque étape. Nous vous guidons également dans la préparation de votre présentation orale, assurant ainsi une cohérence totale entre les différents supports. Nous pouvons également aller jusqu’à la création du support d’impression pour une présentation complète et professionnelle.

Une méthodologie bien rodée pour tenir des délais très courts

Depuis 2020, Slideup accompagne ses clients dans leurs compétitions publiques et appels d’offres en structurant l’information, en vulgarisant les concepts et en valorisant chaque réponse, garantissant ainsi un maximum de chances de réussite. Nos équipes dédiées, menées par un expert disponible jusqu’à la dernière minute avant le rendu, permettent de répondre efficacement aux délais serrés et de livrer un travail de haute qualité, rapide et adapté aux besoins de chaque projet.

La puissance de la clarté

La clarté est la clé pour convaincre. Nos présentations sont conçues avec une structure logique et une hiérarchie d’informations claire, garantissant que chaque élément de votre proposition est mis en valeur de manière optimale. Chaque slide est soigneusement pensée pour transmettre vos messages de manière efficace, offrant ainsi une expérience fluide et engageante

Formation en ligne réussie avec une agence PowerPoint : Mobilisez vos équipes
01

Briefing initial : Comprendre les besoins du commanditaire

Chaque appel d’offres est unique, et la première étape pour réussir est de bien comprendre les attentes du commanditaire. Lors d’un briefing initial, nous définissons ensemble vos objectifs, analysons les spécificités du projet et identifions les éléments différenciants de votre offre. L’objectif est de structurer votre présentation autour des enjeux du client et de raconter une histoire convaincante qui met en lumière votre valeur ajoutée.

02

Structuration et hiérarchisation de l’information

Une présentation efficace repose sur une hiérarchie claire des idées et une mise en valeur optimale des arguments. Nos experts PowerPoint transforment vos contenus denses en une présentation claire et captivante, en structurant vos mémoires techniques de manière fluide et engageante. Nous veillons à ce que chaque message clé soit mis en avant, pour capter l’attention des acheteurs et garantir que votre mémoire sera lue jusqu’au bout.

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Création d’un design professionnel et personnalisé

Le design joue un rôle crucial dans la réussite d’une présentation d’appel d’offres. Nous concevons des supports visuels qui allient clarté et esthétique, adaptés à votre identité de marque ou personnalisés aux couleurs de votre commanditaire. Chaque slide est pensée pour captiver et convaincre, grâce à des éléments graphiques modernes et des animations subtiles qui dynamisent votre contenu.

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Mise en cohérence des supports écrits et oraux

Votre présentation écrite et votre soutenance orale doivent être en parfaite harmonie. Nous nous assurons que votre deck PowerPoint reflète fidèlement les messages de votre mémoire technique, tout en optimisant la présentation pour un usage en réunion. Nos experts vous accompagnent également dans la scénarisation de votre soutenance, pour que vos arguments soient fluides et percutants face au jury.

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Gestion de projet et respect des délais

Les délais serrés sont souvent un défi dans les appels d’offres. Depuis 2020, Slideup accompagne ses clients dans des compétitions publiques et privées, en garantissant une gestion de projet sans faille. Nous récupérons les contenus dispersés, coordonnons les intervenants, et finalisons chaque détail pour livrer une présentation impeccable, dans les délais impartis. Avec Slideup, vous bénéficiez d’un accompagnement complet et d’une organisation rigoureuse pour un résultat à la hauteur de vos attentes.

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Personnalisation et adaptation à votre commanditaire

Pour maximiser vos chances de succès, nous adaptons votre présentation à l’identité visuelle de votre commanditaire. En intégrant ses couleurs, polices et logos, nous créons un support qui établit une connexion immédiate et renforce votre crédibilité. Cette personnalisation montre que vous comprenez les attentes du client et que vous êtes prêt à répondre précisément à ses besoins.

Témoignages

La personnalisation au coeur de la stratégie

Chaque appel d’offres est unique, et votre présentation doit refléter cette singularité. Notre approche sur mesure commence par une compréhension approfondie de vos besoins et de vos objectifs spécifiques. Nous concevons des présentations entièrement personnalisées, parfaitement adaptées à votre entreprise et à vos offres, afin de mettre en avant vos atouts de manière authentique et captivante.

Pour être short-listé, encore faut-il être lu

La grande erreur dans la production de mémoires techniques réside dans la création de documents denses et indigestes qui risquent de perdre l’attention du lecteur avant la fin. C’est ici que faire appel à une agence PowerPoint composée d’experts en design de présentation prend tout son sens. Nos spécialistes savent structurer et mettre en valeur l’information pour la rendre fluide et captivante, garantissant ainsi que votre document se démarque, soit lu dans son intégralité et retienne l’attention des acheteurs.

Et si le passage en soutenance résidait dans la lisibilité de votre mémoire technique ?

Révélez comment vos solutions s'appliquent aux besoins du client

Dans le défi lancé par chaque appel d’offres, vous êtes amenés à raconter une histoire convaincante, celle de la manière dont vos solutions vont résoudre les problèmes du commanditaire. Nous vous accompagnons en mettant en lumière votre valeur ajoutée et votre différenciation pour vous démarquer de vos concurrents et remporter l’appel. Qu’il s’agisse de l’industrie, des services, de la construction, du transport, du conseil, de l’automobile, de la distribution ou de l’éducation, nous avons l’expertise pour élaborer des présentations de réponse à appel d’offres percutantes et adaptées.

Gestion de projet : votre tranquillité d'esprit

Notre équipe prend en charge la gestion de projet de la mise en forme de votre réponse à l’appel d’offres, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit précieuse dans un moment souvent stressant. Nous agissons en tant que chef d’orchestre pour récupérer les slides dispersées, coordonner les graphistes et autres intervenants, et compiler le contenu de manière cohérente et professionnelle. Notre rôle va bien au-delà de la simple conception graphique ; nous nous assurons que chaque élément de votre présentation est bien là. De la collecte des ressources à la livraison finale, nous sommes là pour vous accompagner.

Personnalisation à l'image de votre commanditaire

Dans certains cas, la personnalisation de votre support d’appel d’offres aux couleurs et à la charte graphique de votre commanditaire peut être un réel atout. En intégrant les éléments visuels spécifiques de l’entreprise, tels que le logo, les couleurs et les polices, nous nous assurons que votre présentation reflète fidèlement l’identité de votre commanditaire. Cette personnalisation renforce votre crédibilité et votre professionnalisme, tout en créant une connexion plus étroite avec le commanditaire. En alignant visuellement votre support sur la marque du commanditaire, vous montrez votre engagement à répondre précisément à ses besoins et à ses attentes.

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