Ah, les assemblées générales. Ces rendez-vous incontournables où se jouent les grandes décisions, où se dévoilent les bilans et où se projettent les futures stratégies. C’est un moment clé pour toute entreprise, mais aussi un exercice délicat pour ceux qui doivent le préparer. En effet, la présentation de l’assemblée générale doit être claire, percutante et irréprochable. Et bien sûr, quand on parle de clarté et d’impact visuel, impossible de ne pas penser à PowerPoint.
Prenons un exemple concret : le projet réalisé pour l’assemblée générale de Forvia. Une prouesse graphique et technique que nous sommes fiers de partager.
Forvia : un projet à enjeux
Contexte et enjeux
Forvia, Leader de l’industrie automobile, Forvia devait présenter son bilan annuel et ses perspectives futures lors de son assemblée générale mixte du 1er juin 2022. La présentation devait non seulement être exhaustive, mais aussi captivante, afin de maintenir l’attention des actionnaires et des partenaires tout au long de l’événement. Cétait une mission de taille !
Généralement, les assemblées générales (AG) sont des réunions statutaires où se réunissent les membres d’une organisation, qu’il s’agisse de sociétés, d’associations ou de coopératives, pour délibérer et prendre des décisions importantes. En France, selon le Code de commerce, il existe deux types principaux d’assemblées générales : d’une part, l’assemblée générale ordinaire (AGO) et, d’autre part, l’assemblée générale extraordinaire (AGE).
- Assemblée Générale Ordinaire (AGO) : Elle est convoquée au moins une fois par an pour approuver les comptes, décider de la distribution des bénéfices et délibérer sur les grandes orientations de l’entreprise.
- Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) : Elle est convoquée pour délibérer sur des modifications importantes des statuts de l’entreprise, comme une augmentation de capital, une fusion ou une acquisition.
Les Objectifs pour Forvia
- Clarté des informations : Les données financières et stratégiques devaient être présentées de manière claire et accessible.
- Impact visuel : Utiliser des graphismes attractifs pour maintenir l’attention de l’audience.
- Cohérence : Respecter l’identité visuelle de Forvia pour renforcer la marque.
- Interactivité : Permettre une navigation fluide entre les différentes sections de la présentation.
La conception de la présentation
Une structure solide
La première étape a été de définir une structure claire et logique pour la présentation. Nous avons divisé le contenu en sections distinctes :
- Introduction et contexte : Présentation générale de l’entreprise et des enjeux de l’assemblée.
- Résultats financiers : Bilan financier de l’année écoulée avec des graphiques et des tableaux pour illustrer les performances.
- Réalisations de l’année : Projets accomplis et réussites marquantes.
- Stratégie et perspectives : Objectifs futurs, stratégies de développement et plans d’investissement.
- Questions et réponses : Session interactive pour répondre aux interrogations des actionnaires.
Chaque section était identifiable par une couleur et un design spécifique, permettant une navigation intuitive.
Un design impactant d’une assemblée générale
Pour Forvia, nous avons opté pour un design moderne et épuré, en utilisant les couleurs de la marque et des visuels dynamiques. En effet, les graphiques financiers ont été conçus pour être non seulement informatifs, mais aussi visuellement attractifs. Par ailleurs, les données complexes ont été simplifiées grâce à des infographies et des animations subtiles.
Les particularités d’une Assemblée Générale
La préparation
Organiser une assemblée générale, c’est un peu comme organiser un grand gala. Tout doit être parfaitement orchestré. Les convocations doivent être envoyées dans les délais légaux, les documents de présentation doivent être prêts et disponibles pour les participants, et la logistique doit être impeccable. Pour une entreprise comme Forvia, cela signifie :
- Convoquer les actionnaires : Envoi des convocations avec ordre du jour, résolutions proposées, rapport annuel et autres documents nécessaires.
- Préparer les documents : Réalisation de rapports financiers, propositions de résolutions, etc.
- Organiser la logistique : Réservation du lieu, installation des équipements, et gestion des inscriptions.
Le déroulement
Le jour J, l’assemblée générale suit un déroulement précis. D’abord, l’ouverture de la séance ; ensuite, l’approbation du procès-verbal de la précédente assemblée ; puis, la présentation des résultats financiers ; après cela, la discussion des résolutions ; et enfin, les votes. Tout doit être fluide et sans accroc. C’est là que notre présentation PowerPoint entre en jeu, en assurant une transition en douceur entre chaque étape.
Un résultat à la hauteur des attentes d’assemblée générale
La présentation de l’assemblée générale de Forvia a été un véritable succès. Les retours des participants ont été bons : clarté, professionnalisme et dynamisme étaient au rendez-vous. Les graphiques dynamiques et les infographies ont permis de rendre les données financières accessibles, même pour les moins avertis. La fluidité des transitions et la navigation intuitive ont facilité l’interaction, rendant l’événement plus vivant et engageant.
Pourquoi faire appel à des experts en présentation ?
Préparer une présentation pour une assemblée générale n’est pas une tâche à prendre à la légère. En effet, cela demande du temps, des compétences techniques, et une bonne dose de créativité. C’est pourquoi, en faisant appel à des experts en présentation, comme ceux de SlideUp, vous vous assurez d’avoir une présentation :
- Professionnelle : Chaque détail est soigné pour un résultat impeccable.
- Impactante : Des visuels travaillés pour capter l’attention et marquer les esprits.
- Adaptée : Une présentation qui respecte votre identité visuelle et vos besoins spécifiques.
- Interactive : Des outils et des fonctionnalités avancés pour enrichir l’expérience.
L’assemblée générale est un moment clé pour toute entreprise, un moment où chaque détail compte. La présentation doit être à la hauteur de l’événement : claire, structurée, et visuellement attrayante. Le projet réalisé pour l’assemblée générale de Forvia en est la parfaite illustration. Grâce à une préparation minutieuse et à un design soigné, nous avons pu transformer un exercice périlleux en un succès.
Prêt à faire de votre prochaine assemblée générale un moment inoubliable ?
Contactez-nous pour définir ensemble vos besoins, nous serons ravis de vous accompagner !
